身分證影本備註怎麼寫才合法？證件影印注意事項!（2025更新）
身分證影本備註要怎麼寫才不會被人拿去亂用？其實很簡單，只要備註寫對了，就能大大降低被盜用的風險。不管你是辦信用卡、租房子、辦門號，影本上該怎麼註明、該簽名在哪裡，這篇通通告訴你。還有那些你以為正確但其實很危險的錯誤寫法，也幫你整理好圖解。3分鐘看懂，以後再也不怕影印證件！
身分證影本備註寫法是什麼？
在許多情境下，例如辦理銀行開戶、電信門號申請或租屋時，對方會要求提供「身分證影本」。這時候若未註明用途與日期，影本就有被他人二次利用的風險。 使用正確寫法，可避免詐騙、偽冒、或被用於不當申請。
身分證影本備註合法寫法
法務部相關人員提供身分證影本簽註正確寫法，記得要簽註寫法是分三行(前後都要加劃線，防止加字)。在正面寫在左邊的生日和姓名欄空白處在反面寫在左邊的配偶及父母欄空白處，並且簽名
提供身分證影本時，請務必使用藍色原子筆親筆註記防偽標語，上圖寫法應該寫在影本的身分證圖像上，而且部分筆劃最好與身分證上的文字或圖像交叉或接觸，這樣一來即使有人想重製、重複使用影本，也會因為破壞到內容而作罷。
此外，每一行的前後都要劃上橫線（例如：---這是用途說明---），避免中間文字被修改或添加。
如果申請書上有尚未填寫的空格（例如附卡申請、加買保險、第二筆基金等），務必用叉叉「XXXX」劃掉空欄，確保不會被不法業者補填成你沒同意的項目。就算你只是要申請門號，不買手機，那些空著的「加購手機」欄位也要畫叉。
這些小步驟，看似繁瑣，其實都是最基本也最有效的保護手段。如果你有修過票據法或民法課程，一定知道這種影本上的書面聲明，日後真的出事時，在法律上是有用的證據。
身分證影本備註重點整理
| 防範項目 | 說明 |
|---|---|
| ✍️ 書寫顏色 | 使用藍色原子筆（避免黑白影印難以分辨真偽） |
| 🖋️ 用途說明 | 寫明「僅供申請XX用途」，並親筆簽名 |
| 🔗 筆畫交錯 | 讓筆劃交錯或接觸身分證上的文字，避免被重複使用 |
| ➖ 劃橫線保護 | 每一行標註文字前後都加上橫線（如 ---文字---） |
| ❌ 空格處理 | 所有申請書空格，不填者需畫上叉叉「XXXX」 |
| 🛑 不遮重要資訊 | 標註內容不要遮住姓名與身分證字號 |
| 📌 應用範圍 | 適用於：信用卡、基金、門號、保險、政府文件等所有需附影本之申請 |
不同用途怎麼寫？一張表格帶你看
| 用途 | 建議備註內容 | 是否需簽名 |
|---|---|---|
| 銀行開戶 | 僅供 XX 銀行開戶使用 | ✅ 是 |
| 手機門號申辦 | 僅供 XX 電信門號申辦使用 | ✅ 是 |
| 信用卡申辦 | 僅供 XX 信用卡申請使用 | ✅ 是 |
| 租屋審查 | 僅供租屋身份確認使用 | ✅ 是 |
哪些寫法容易被拒絕或有風險？
以下錯誤寫法可能導致影本被退件，甚至提高個資被盜用風險：
- 只寫「本人使用」：模糊不清，無效。
- 沒寫任何註解：空白影印，風險極高。
- 用鉛筆書寫：易被擦拭，失去法律效力。
影本用鉛筆寫可以嗎?
不建議，應使用原子筆或簽字筆才具效力，鉛筆可被擦掉。
可以遮住身分證號碼中間幾碼嗎？
部分單位接受遮掩處理，但建議事前確認；若遮太多可能被退件。
要寫在正面還是背面？
建議寫在影印正面下方空白處，確保備註內容與資料在同一頁。
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